Politique de confidentialité
Mise à jour : 23 octobre 2025 - Version 1.0
Onsighty est un produit édité et exploité par Onsighty, société enregistrée en France.
Les informations légales complètes (raison sociale, SIRET, siège, contact, hébergeur) sont disponibles dans les Conditions Générales d’Utilisation.
Onsighty développe une plateforme SaaS d’analyse linguistique et émotionnelle dédiée au bien-être et à la santé mentale en entreprise.
Notre solution permet d’analyser les flux d’échanges internes (questionnaires, verbatim, retours anonymes, canaux collaboratifs) grâce à l’IA, tout en garantissant la confidentialité et l’anonymisation complète des données personnelles.
Objet de la politique
Cette politique décrit la manière dont Onsighty collecte, traite, stocke et protège les données personnelles des utilisateurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
Responsable du traitement
Onsighty – 16 rue beffroy, 92200, neuilly Sur Seine – France
📧 morgane@onsighty.fr
Onsighty agit en responsable de traitement pour les données liées à la gestion des utilisateurs et à l’amélioration du service.
Pour les flux de données issus des clients entreprises, Onsighty agit en sous-traitant, conformément à l’article 28 du RGPD.
Données collectées
3.1 Données de contact et de compte
Lors de la création d’un compte ou d’une demande d’information :
Nom, prénom
Adresse e-mail professionnelle
Fonction et entreprise
Mot de passe chiffré
Préférences de communication
Ces données sont nécessaires à la création et à la gestion du compte utilisateur.
3.2 Données d’usage et de navigation
Lors de l’utilisation du site ou de l’application :
Adresse IP (anonymisée)
Données de connexion, type de terminal et navigateur
Pages consultées, temps passé, clics et interactions
Cookies analytiques (Google Analytics, Framer Analytics ou équivalents)
Ces informations sont collectées à des fins statistiques et de sécurité, et pour améliorer les performances du service.
3.3 Données traitées par l’application (contenu textuel)
Lorsqu’un utilisateur soumet un texte ou un flux d’échanges (par exemple via questionnaire, API, intégration Slack, Teams, ou module RH), les données sont :
transmises via une connexion chiffrée (HTTPS/TLS) ;
traitées automatiquement par nos modèles d’analyse sémantique ;
stockées temporairement à des fins d’amélioration des algorithmes et de contrôle qualité.
Ces données peuvent inclure du texte libre, des métadonnées contextuelles (horodatage, canal d’origine), mais jamais d’informations nominatives directement identifiables.
Les données sensibles sont anonymisées et pseudonymisées avant tout traitement statistique.
3.4 Données issues d’intégrations ou d’extensions
Si vous utilisez Onsighty via une intégration (par ex. extension navigateur, API RH, plug-in Outlook, Slack ou Teams) :
aucun contenu n’est transmis sans votre action explicite ;
le texte analysé est traité en mémoire temporaire pour la durée de l’analyse uniquement ;
aucune donnée n’est conservée ni partagée en dehors des serveurs sécurisés de Onsighty.
Les informations techniques (type d’extension, identifiant de session, logs d’erreur anonymes) peuvent être collectées pour le support et la maintenance.
Finalité du traitement
Les traitements de données réalisés par Onsighty ont pour finalités :
la fourniture et le fonctionnement des services SaaS ;
la sécurisation et la maintenance technique de la plateforme ;
la communication avec les utilisateurs (support, mises à jour) ;
l’amélioration continue des modèles d’analyse ;
la production de rapports anonymisés pour les entreprises clientes ;
la recherche appliquée sur le langage et le bien-être (sans identification possible).
Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
l’exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) pour les utilisateurs clients ;
le consentement explicite (article 6.1.a) pour les formulaires et cookies ;
l’intérêt légitime (article 6.1.f) pour la sécurité et l’amélioration technique du service.
Hébergement et sécurité
Les serveurs Onsighty sont hébergés en France et en Union européenne (hébergeur : OVH SAS).
Toutes les communications sont protégées par chiffrement SSL/TLS.
L’accès aux données est strictement limité aux personnels habilités, soumis à une obligation de confidentialité.
Mesures de sécurité mises en œuvre :
chiffrement des données en transit et au repos ;
segmentation des environnements (production / test) ;
gestion des habilitations par rôle ;
journalisation et audit de sécurité réguliers ;
plan de continuité d’activité et sauvegardes chiffrées.
Durée de conservation
Type de donnée & Durée maximale de conservation :
Données de compte : 3 ans après inactivité
Données de contact : 3 ans après le dernier échange
Logs de connexion : 12 mois
Cookies analytiques : 13 mois
Textes soumis à l’analyse : 6 mois maximum (puis anonymisation complète)
Cookie
Le site utilise des cookies pour :
le fonctionnement essentiel du site ;
les statistiques anonymes de navigation ;
la personnalisation de l’expérience.
Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser les cookies via le bandeau affiché lors de votre première visite, conformément aux recommandations de la CNIL (mise à jour 2024).
Sous-traitants et tiers
Onsighty fait appel à des prestataires techniques conformes au RGPD pour :
l’hébergement (OVH) ;
l’envoi d’e-mails transactionnels ;
l’analyse statistique (Google Analytics / Framer Analytics).
Ces prestataires ne disposent d’aucun droit d’usage des données traitées pour leur propre compte.
Aucune donnée n’est vendue ni partagée à des fins commerciales.
Transferts internationaux
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué.
En cas de nécessité future, les transferts se feront uniquement vers des pays disposant d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, ou sur la base de clauses contractuelles types.
Droit des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Accès à vos données ;
Rectification ou effacement ;
Opposition ou limitation du traitement ;
Portabilité de vos données ;
Retrait du consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits :
📧 morgane@Onsighty.fr
Votre demande sera traitée dans un délai de 30 jours maximum.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité des échanges et confidentialité
Toutes les communications entre l’utilisateur, l’application et les API sont chiffrées.
Les textes soumis sont traités par nos moteurs d’analyse sans relecture humaine, sauf demande explicite de support technique par le client.
Les accès manuels sont strictement encadrés, tracés et autorisés uniquement pour la résolution d’incidents.
Modification de la politique
Onsighty se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment.
Les utilisateurs seront informés de toute mise à jour significative par notification sur le site ou par e-mail.
La date de mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Contact
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données :
📧 morgane@onsighty.fr
📍 Onsighty – France
